Heures, absences, paie estimée

Qui a travaillé, combien de temps, et ce que ça coûte.

Bizleen Orbit tient les heures, les absences et la paie estimée de votre équipe, quel que soit votre métier, puis prépare ce que votre comptable attend. Que vous soyez seul à votre compte, trois en boutique, neuf intervenants sur un gala ou soixante sur plusieurs sites.

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Rien à installer. Un téléphone dans la poche, une tablette au comptoir, un ordinateur au bureau : les trois donnent la même vérité.

Accueil salarié sur téléphone : « Salut Sofia, cheffe de rang », la carte du jour du vendredi 7 août avec les champs Début et Fin, le bouton Enregistrer mon arrivée, le total des heures de la semaine et le lien Signaler une erreur sur mes heures.

Un seul outil, dix secteurs

Restaurant Boulangerie Commerce Sécurité BTP Aide à domicile Hôpital Événementiel Prestataire indépendant Usage personnel

Pour qui

Trois personnes ouvrent l'application, et aucune n'y cherche la même chose.

Le patron veut savoir ce que coûte son équipe. Le manager veut trancher vite et bien. Le salarié veut pointer, voir ses heures et poser ses congés sans avoir à réclamer. Chacun a son écran, et tous les trois lisent les mêmes chiffres.

Le patron

Ou la gérante, ou le responsable de site.

Ce que coûte votre équipe, jour par jour et mois par mois, en salaire estimé.
Le ratio masse salariale sur chiffre d'affaires, dès que vous saisissez le chiffre du jour.
Les exports prêts pour votre comptable, en CSV et en PDF.
L'envoi mensuel automatique, le 1er du mois, sans avoir à y penser.
Les verrous de mois : passé la date, seul un administrateur corrige, avec un motif écrit.
Plusieurs établissements cloisonnés, avec une bascule tracée de l'un à l'autre.

Le manager

Celui qui tient l'équipe au quotidien.

La file de validation des heures, avec la saisie du salarié en face de la vôtre.
Les demandes de congés à trancher, acceptées ou refusées en un geste.
Le planning des semaines à venir et les échanges de créneaux à arbitrer.
Les différences d'horaires signalées, les deux versions côte à côte.
Les anomalies de saisie repérées : chevauchement, durée invraisemblable, doublon.

Le salarié

Ou l'intervenant, ou l'extra d'un soir.

Pointer en deux secondes, en arrivant et en partant.
Voir ses heures de la semaine et sa paie estimée, sans les demander.
Poser ses congés et suivre la décision : les deux côtés gardent une trace.
Contester un horaire avec une explication, au lieu d'aller réclamer.
Récupérer les documents que son employeur lui a remis.
Son cumul de pourboires de l'année, là où le métier en distribue.

Ce que fait le produit

Sept choses, décomposées.

Pas une liste de fonctionnalités sans fin : sept blocs, un paragraphe chacun. Vous activez ce dont vous avez besoin, le reste ne vous encombre pas.

Le pointage

On appuie en arrivant, on repointe en partant. Entre les deux, la journée reste un brouillon qui ne compte nulle part : ni dans les heures, ni dans les salaires estimés, ni dans la file à valider. Selon votre organisation, chacun pointe sur son téléphone, ou tout le monde passe par une seule tablette posée au comptoir.

Le planning

Vous saisissez une fois les horaires habituels de chacun, alternance de semaine A et de semaine B comprise, et les semaines à venir se remplissent. Sur les jours passés, l'agenda superpose ce qui était prévu et ce qui a été pointé, et fait ressortir les écarts. Une absence validée retire le créneau généré.

Les congés et les soldes

Une demande part du téléphone du salarié, arrive dans une file, et repart avec une décision notifiée. Le solde de congés se tient tout seul à partir du solde que vous saisissez une fois : acquisition mensuelle ajoutée, congés validés déduits. C'est une estimation, la fiche de paie reste la référence.

Les pourboires

Là où le métier en distribue, la cagnotte du jour se répartit au centime, au prorata des minutes de présence ou à parts égales. Vous décidez qui partage, jour par jour, et la cuisine entre ou non dans le partage. Quand une journée n'est pas fiable, les montants ne sont pas affichés plutôt que d'être faux.

La paie estimée

Heures normales, heures supplémentaires selon les paliers que vous activez, majorations de férié, brut estimé, et le coût employeur si vous l'avez paramétré. Ce sont des estimations d'affichage, faites pour vérifier avant de payer et pour discuter avec votre comptable sur des chiffres.

La transmission au comptable

Le 1er du mois à 5 h, le détail des heures du mois écoulé part en PDF à l'administrateur que vous désignez et jusqu'à trois adresses en copie. Si l'envoi échoue, il est rattrapé les jours suivants, et jamais envoyé deux fois. À côté, treize documents exportables en CSV et en PDF, du récapitulatif de semaine au registre du personnel.

Le pilotage

Le tableau de bord donne le total des heures, le salaire estimé, l'évolution par rapport à la période précédente et la comparaison avec l'an dernier. Le chiffre d'affaires est un accès à part, à ouvrir explicitement. Les notifications signalent ce qui vous attend : une demande de congé, une différence d'horaires signalée, un créneau annulé.

Montré en vrai

Voici les écrans, pas une promesse.

Toutes les captures ci-dessous viennent de l'application, avec des données fictives. L'accueil salarié en haut de cette page en fait partie : c'est l'écran sur lequel votre équipe passera le plus de temps.

Écran salarié sur téléphone : une demande de congés payés du 2026-09-07 au 2026-09-18, marquée En attente, avec le message laissé par la salariée et un bouton Annuler. — Un congé posé d'un côté, tranché de l'autre

La salariée pose ses deux semaines depuis son téléphone et suit sa demande en attente ; vous la retrouvez dans votre file avec son message, le type de journée à appliquer, et deux boutons. Les deux côtés gardent la trace de la demande et de la décision, donc personne n'a à se souvenir de ce qui a été dit.

Écran d'administration : la demande de Sofia Renard, congés payés du 2026-09-07 au 2026-09-18, son message, le type de journée à appliquer, et les boutons Accepter et Refuser. — Un congé posé d'un côté, tranché de l'autre

La salariée pose ses deux semaines depuis son téléphone et suit sa demande en attente ; vous la retrouvez dans votre file avec son message, le type de journée à appliquer, et deux boutons. Les deux côtés gardent la trace de la demande et de la décision, donc personne n'a à se souvenir de ce qui a été dit.

Récapitulatif du mois d'août 2026 : sept personnes groupées par pôle Salle et Cuisine, avec les heures et le salaire estimé de chacune, et le choix Mois ou Semaine. — Le mois, personne par personne
Le récapitulatif mensuel groupe l'équipe par pôle et donne, pour chacun, les heures du mois et le salaire estimé correspondant. De là partent les exports PDF et CSV, le détail par salarié et le fichier prêt pour votre logiciel de paie.

Timeline d'un gala : neuf intervenants en lignes, de 18:00 à 02:00, la zone de chacun (Salle, Cuisine, Accueil, Bar, Régie), la légende Validé, À valider, En cours, Prévu, Litige, No-show, et la fiche d'un intervenant avec son téléphone et son taux horaire. — La timeline d'un événement, intervenant par intervenant
Neuf personnes sur un gala qui court de 18 h à 2 h du matin : chacune a sa ligne, sa zone et son créneau, et la légende dit d'un coup d'œil ce qui est validé, en cours, prévu, en litige ou en absence. Dessous, la fiche d'un intervenant donne son téléphone et son taux horaire, sans avoir à quitter l'écran.

Liste de seize événements : séminaire d'entreprise, gala d'été, cocktail dînatoire, chacun avec sa date, son lieu, son nombre d'intervenants et son coût estimé. — Vos événements, avec leur coût avant même les portes ouvertes
Chaque événement porte sa date, son lieu, son nombre d'intervenants et son coût estimé, publié ou non. La facturation du mois se prépare à partir de cette même liste, à l'heure ou au forfait selon ce que vous avez convenu.

Écran Pourboires : les trois modes de répartition (Au point, Chacun son pourboire, Par service), le montant encaissé en carte ce jour-là (234,11 €), la mention « Cuisine exclue, au prorata des heures de salle du jour », la valeur du point (9,36 € par heure) et la répartition nominative qui en découle. — Les pourboires, et surtout la règle appliquée
Trois modes de répartition, le montant encaissé du jour, et la règle écrite noir sur blanc au-dessus des montants : le périmètre suit votre réglage, cuisine incluse ou non, et l'écran l'affiche tel qu'il s'applique. Ici elle est exclue, au prorata des heures de salle du jour. La courbe montre l'évolution, jour, semaine ou mois.

Votre secteur

Ouvrez le vôtre.

Chaque secteur arrive avec ses repères déjà en place. Ouvrez le vôtre pour voir ce qui change concrètement, et ignorez les neuf autres.

Restaurant

Les pourboires du jour vont dans une cagnotte et se répartissent au centime, au prorata des minutes de présence ou à parts égales, salle et cuisine selon ce que vous décidez. La journée de service bascule à 5 h du matin : un service qui finit à 1 h reste rattaché à la soirée de la veille, personne ne saisit deux journées. Midi puis soir, c'est une journée coupée, pas deux. Les réservations de couverts sont dans le même outil, avec une page publique à votre nom.

Boulangerie

Le fournil commence quand tout le monde dort : les heures de nuit se saisissent sans que la journée se coupe à minuit. Le dimanche travaillé est la règle et non l'exception, et un jour férié travaillé arrive majoré à 100 % dès la création de l'établissement, sans avoir à le paramétrer.

Commerce

Le temps partiel est fréquent : chaque contrat porte sa propre base hebdomadaire, et un jour de congé vaut la journée que la personne aurait réellement travaillée, jamais une moyenne. Le férié travaillé est majoré à 100 % dès le départ.

Sécurité

Les vacations sont longues : le repère d'alerte quotidienne est porté à 12 heures au lieu de 10, donc une vacation normale ne déclenche pas une alerte à chaque saisie. Le férié travaillé est majoré à 100 %.

BTP

Les congés payés sont réglés par la caisse, pas par vous. Un jour de congé payé compte donc 0 heure et 0 euro dans l'application, pour qu'il ne soit jamais compté deux fois dans vos estimations. Le jour reste visible dans le calendrier et dans les exports, il ne pèse simplement rien.

Aide à domicile

Une journée, c'est plusieurs interventions chez plusieurs personnes : chaque créneau se saisit séparément et la journée se totalise toute seule, sans compter les trajets comme du temps mort. La majoration de férié propre au secteur est posée dès la création.

Hôpital

Le suivi est strictement personnel : chacun ne voit que ses propres heures. L'administrateur gère les identités, les invitations et les désactivations, et ne voit ni les heures ni les salaires de qui que ce soit. Les primes de garde, de demi-garde, d'astreinte et de férié se paramètrent personne par personne.

Événementiel

Un événement a une date, un lieu, un roster mixte de salariés et d'extras, et un coût estimé avant même d'ouvrir les portes. La timeline place chaque intervenant sur son axe horaire et confronte le prévu au réel, créneau par créneau. Les intervenants pointent seuls avec un QR et un code à quatre chiffres, sans compte à créer. En fin de mois, un relevé de facturation, à l'heure ou au forfait.

Prestataire indépendant

Vous êtes seul, donc les tuiles de l'accueil ne sont pas des salariés mais les sociétés chez qui vous intervenez. Le taux horaire de chaque société est figé au moment de la saisie : une hausse de tarif ne réécrit jamais le passé. Les pauses sont incluses ou déduites société par société, et vous gardez sous la main le téléphone du responsable, le code d'accès et l'adresse. Chaque fin de mois, un relevé par client.

Usage personnel

Vos heures à vous, et personne d'autre ne les voit. Pas d'équipe, pas de file de validation, pas de pourboires : un compteur pour vous, un cumul d'heures supplémentaires, et vos exports quand vous en avez besoin.

Ce ne sont pas dix logiciels, ni dix chemins de code. Ce sont des préréglages posés sur les mêmes moteurs : le même pointage, le même calcul d'heures, les mêmes exports. Vous démarrez avec les repères habituels de votre secteur déjà en place, vous les ajustez si votre organisation diffère, et changer de secteur ne supprime jamais rien.

La frontière

Ce que Bizleen Orbit ne fait pas.

Un outil qui promet tout n'est cru sur rien. Bizleen Orbit estime et prépare : il ne remplace ni votre logiciel de paie, ni votre comptable, ni votre conseil.

Aucun bulletin de paieL'application range et distribue à vos salariés les bulletins produits ailleurs. Elle n'en crée aucun.

Aucune déclaration socialeNi DSN, ni DPAE. Le fichier d'export est fait pour être importé dans votre outil de paie, jamais pour être transmis à une administration.

Aucun calcul de cotisationsLe coût employeur et la conversion net vers brut reposent sur un pourcentage que vous saisissez. Ce sont des estimations d'affichage.

Aucun virementQuand vous cliquez sur « c'est viré », vous déclarez l'avoir fait. Bizleen Orbit n'est relié à aucune banque et ne déplace pas un centime.

Aucune garantie de conformitéLes alertes sur le repos, l'amplitude ou les heures hebdomadaires sont des repères indicatifs. Elles préviennent, elles ne bloquent rien.

Aucune convention appliquée à votre placeLes barèmes d'heures supplémentaires sont préparés, désactivés par défaut. C'est vous qui les activez, après les avoir vérifiés.

La suite

Vingt minutes, sur votre organisation.

Dites-nous comment tourne votre entreprise et ce qui vous coûte du temps aujourd'hui. On vous montre l'outil réglé sur votre secteur, avec vos cas à vous, pas un jeu de données de démonstration.

Une démonstration en direct, sur votre façon de tenir les heures et les absences.
La reprise de votre situation actuelle, tableur compris.
Une réponse franche si l'outil ne convient pas à votre cas.